Hoofdstuk 6 Ouders en school

6.1 Ouderbetrokkenheid

Wij realiseren ons dat de ouders in deze groei naar zelfstandigheid een serieuze en belangrijke partner zijn, waarbij we elkaars expertise respecteren en nodig hebben. Vanuit de school wordt het contact met ouders dan ook bewust gezocht. Daarnaast stellen wij het ook erg op prijs wanneer ouders/verzorgers contact met de school (leerkrachten) opnemen.

Samen de school maken is van groot belang, want de kinderen op school zijn een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor ouders/verzorgers en schoolteam. Ieder met zijn eigen verantwoordelijkheden, maar met beide het kind als centraal punt. Ouderraad en medezeggenschapsraad spelen hierin een belangrijke rol. Vanuit de school zien wij ouders als partner van de school en als partners zijn we wederzijds aanspreekbaar op ons handelen en denken. In onze communicatie met de betrokken ouders zijn de volgende elementen van wezenlijk belang. Hoe wat dat als school vormgeven leest u in de volgende paragraaf.

6.2 Informatievoorziening aan ouders

• Algemene informatie over de school via www.prinsehaghe.nl
• Regelmatig informatieve en/of leuke berichten via Social Schools
• Jaarlijks verschijnt de nieuwe schoolgids op de website
• Jaarlijks verschijnt de jaarkalender van de school op de website en via Social Schools. Ouders ontvangen aan het begin van het schooljaar de jaarkalender op papier.
• Aan het begin van het schooljaar worden ouders en kind(eren)(vanaf groep 3) uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de groepsleerkracht(en) van dat schooljaar. Tijdens dit gesprek komen wederzijdse verwachtingen aan de orde en kan de leerkracht praktische informatie verstrekken.
• Twee keer in de week is er spelinloop bij de peuter- en kleutergroepen
• Ongeveer een keer per maand is er een thematisch koffie-uurtje voor ouders. Tijdens deze ochtend bestaat alle mogelijkheid om met elkaar te spreken over alles wat ons bindt binnen de school. Met regelmaat worden gastsprekers uitgenodigd. Onderwerpen worden door de ouders en de school aangedragen.
• Twee á drie keer per jaar worden alle ouders uitgenodigd voor de voortgangs- en rapportgesprekken. Tijdens de rapportgesprekken ontvangen de ouders het rapport van hun kind persoonlijk en wordt over de vorderingen van uw kind gesproken. Het rooster van deze gesprekken wordt tijdig verstuurd via Social Schools. De data van de rapportenmiddagen vindt u op de jaarkalender.
• Ouderbetrokkenheid wordt verder gestimuleerd door het uitnodigen van ouders tijdens vieringen, openbare lessen en oudercursussen.

Gescheiden of apart levende ouders

Wanneer ouders van onze leerlingen gescheiden leven of gaan scheiden, informeren wij de ouders op de volgende wijze en is het volgende van belang. De school is nooit partij in een scheidingsprocedure. Wij zijn neutraal in onze informatievoorziening over uw kind. Als beide ouders het gezag (blijven) hebben, dienen beide ouders te tekenen bij aanmelding en uitschrijving van de leerling. Als een van de ouders het gezag heeft, schrijft de wet voor dat de gezaghebbende ouder de andere ouder over het kind informeert. Dit betreft ook de schoolzaken. Ook kunnen hierover er in een scheidingsconvenant tussen de ouders afspraken over worden gemaakt. De ouder met gezag ontvangt van ons de schoolgids, de schoolkrant, uitnodigingen omtrent ouderavond, contactavonden, informatie omtrent rapportages, schoolresultaten, toets resultaten, schoolreizen, verwijzing naar het vervolgonderwijs en andere voor ouders relevante informatie. Ouders met gezag worden uitgenodigd voor de ouderavonden. In beginsel worden de ouders met gezag gezamenlijk gesproken, tenzij dit niet mogelijk is.

De ouder zonder gezag ontvangt, desgevraagd, van ons een schoolgids, inclusief jaaroverzicht activiteiten. Hiervoor dient de school wel in het bezit te zijn van de adresgegevens van deze ouder. Over andere zaken kan de ouder zonder gezag op eigen verzoek worden geïnformeerd door contact op te nemen met de school dan wel door het op school afhalen van de gevraagde informatie. Ouders hoeven door de school niet te worden geïnformeerd als dit niet in het belang is van het kind, als de informatie de veiligheid van het kind kan schaden dan wel de neutraliteit van de school bij een conflict tussen de ouders zou beïnvloeden.

In uitzonderingsituaties kunnen we over de informatievoorziening andere afspraken maken, één en ander ter beoordeling aan het schoolbestuur. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Het kan zijn dat de school u vraagt om schriftelijk aan te tonen dat u het gezag hebt over uw kind. Als u niet tevreden bent over de informatievoorziening over uw kind door de school, kunt u contact opnemen met de schoolleiding.

6.3 Beschikbaarheid teamleden

Wilt u tussen de geplande gesprekken door met de leerkracht van uw kind spreken dan is dat uiteraard mogelijk. U kunt hiervoor een afspraak maken zodat de leerkracht de tijd kan nemen om dit gesprek te voeren. Vóór schooltijd kunt u alleen terecht bij de leerkrachten voor een korte mededeling. Zij willen er op dat moment zijn voor de kinderen.

6.4 De oudercommissie

Onze school heeft een zeer actieve oudercommissie (OR). De oudercommissie van Prinsehaghe bestaat uit ouders die een kind (of meerdere) bij ons op school hebben. Het streven is om in de Oudercommissie uit elke groep een ouder te laten plaatsnemen. Deze ouder kan optreden als contactpersoon voor andere ouders en voor de leerkracht van de groep.

Ouders uit de oudercommissie bieden praktische ondersteuning bij diverse activiteiten in de school onder leiding van en in samenwerking met één of meerdere teamleden. Deze activiteiten bestaan o.a. uit vieringen van diverse feesten, begeleiding bij uitjes, versiering van de school, praktische ondersteuning in de groepen etc. De ouders van de oudercommissie vergaderen regelmatig op school. Dit kan zijn met een werkgroep, zoals die voor Sinterklaas waar OR en teamleden samenkomen om de viering vorm te geven. Ook komt de OR samen voor overleg onderling. Onderwerpen die te maken hebben met het beleid van de school worden besproken in de MR.

Ouders nemen in principe minimaal 1 jaar en maximaal 3 jaar zitting in de oudercommissie en “gaat mee met haar of zijn kind naar de volgende groep”. Na 3 jaar wordt geïnventariseerd of andere ouders interesse hebben om in de oudercommissie te gaan. Is er geen andere kandidaat dan kan de ouder nog 3 jaar in de oudercommissie blijven. Dit kan ook wanneer een oudercommissielid een kind heeft in een andere groep waar geen kandidaat beschikbaar is. Kan een oudercommissielid onvoldoende bijdragen aan de activiteiten dan kan de oudercommissie besluiten een andere ouder voor te dragen.

Van ouders in de oudercommissie wordt verwacht dat zij vertrouwelijk omgaan met eventueel gevoelige informatie en dat zij er alles aan doen om te voorkomen dat de school of personen verbonden aan de school schade berokkend wordt.

6.5 De medezeggenschapsraad

Onze school een medezeggenschapsraad. Deze raad bestaat uit twee ouders en twee personeelsleden. De MR heeft onder andere als taak mee te denken en te beslissen over tal van zaken die de school betreffen. Regelmatig komen zij bij elkaar om zaken te bespreken. De directeur is als vertegenwoordiger van het Bevoegd Gezag aanwezig bij de vergaderingen. In beginsel zijn de vergaderingen van de Medezeggenschapsraad openbaar en voor u als ouders dus toegankelijk. De data van de MR vergaderingen kunt u terugvinden in de jaarkalender.

De leden van de MR zijn:

Namens de ouders:

• Sue Ellen Mauricia; voorzitter ( s[email protected])
• Reshmi Sookhan; ([email protected])

Namens het personeel:

• Saskia van Wieringen; secretaris
• Rachel Wouden

6.6 Gezonde voeding, trakteren en tussendoortjes

Wij hechten groot belang aan goede voeding voor onze leerlingen. Goede voeding zorgt voor betere concentratie en algeheel welbevinden. ’s Morgens rond 10 uur kunnen alle kinderen iets drinken en eten. Kinderen die overblijven nemen eten en drinken mee voor de lunchpauze. Om gezond eten te stimuleren hebben wij op school de volgende afspraken: geen priklimonade, energydrank, snoep, chips of junkfood. Wel: fruit, brood(jes) en gezonde dranken. Deze afspraken gelden ook op het schoolplein. Wij verzoeken u dan ook om bij het ophalen van uw kind hier rekening mee te houden!

Gezond hoeft niet saai te zijn. Op internet zijn veel leuke ideeën te vinden.

 

6.7 Voor en tussenschoolse opvang en overblijven

Op onze school kunnen de leerlingen vanaf 7.30 tot 18.00 uur terecht.  De VSO (voorschoolse opvang) en TSO (tussen schoolse opvang) worden door de school in eigen beheer georganiseerd en uitgevoerd. De NSO (naschoolse opvang) is in samenwerking met Kinderopvangorganisatie 2Samen.

Voorschoolse opvang

U kunt bij ons gebruik maken van de voorschoolse opvang.  Juf Els Snijders, werkzaam bij de kleuters, neemt de zorg van de kinderen op zich op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Op woensdag en vrijdag vangt juf Ingeborg van der Veur de kinderen op.  U kunt zich aanmelden bij juf Els, de kosten per kind zijn: € 1,00 per keer.

Overblijven

Prinsehaghe heeft een overblijfregeling. De kinderen eten bij de leerkracht in de klas en gaan daarna naar buiten. Op de pleinen is uiteraard ook toezicht door teamleden en medewerkers van Sporttalent. Uiteraard heeft de wettelijk vastgestelde helft van de overblijfkrachten hiervoor een opleiding, zoals een opleiding voor tussenschoolse opvang (TSO), een cursus bedrijfshulpverlening (BHV) of EHBO.

Wanneer u gebruik wilt maken van de overblijfregeling dan kan dat op de verschillende manieren:

• Uw kind blijft regelmatig over: u vult een formulier in met hierop hoe vaak uw kind overblijft. U kunt het jaarbedrag in één keer of in tien maandelijkse termijnen. U krijgt hiervoor een link toegestuurd. Wanneer u tijdig en via de bank betaalt scheelt dat ons veel werk waardoor wij een korting kunnen geven; deze wordt aan het einde van het schooljaar gerestitueerd of verrekend met het volgende schooljaar. Bij te laat betalen vervalt de korting!

De kosten zijn:

• €200,= voor 4 x per week overblijven (met korting €180,=)
• €150,- voor 3x per week overblijven (met korting €135,=)
• €100,= voor 2x per week overblijven (met korting €90,=)
• €50,= voor 1x per week overblijven ( met korting €45,=)

Bij te laten betaling wordt het volledige bedrag zonder korting in rekening gebracht.

De kosten voor de eerste 2 kinderen uit een gezin zijn hetzelfde, voor het 3^e kind dat op school zit hoeft u niet te betalen.

• Uw kind blijft af en toe over: u koopt een strippenkaart voor 5x of 10x overblijven. Kosten hiervoor zijn €10,= of €20,=.

Betalingen voor de strippenkaart worden contant afgerekend bij de administratief medewerkster van de school Wendy Spaans.

Uw kind neemt voor de overblijf zelf voldoende eten en drinken mee.

 

6.8 Buitenschoolse opvang

Onze school heeft voor de buitenschoolse opvang (bso) een samenwerking met Kinderopvang 2Samen. De grootste maatschappelijke kinderopvang in de regio.

Van harte welkom

Uw kind is van harte welkom bij de 2Prinsjes. Dit kindercentrum biedt naschoolse opvang en kinderdagverblijf. Het kinderdagverblijf zit op de Prinsegracht en de naschoolse opvang in onze school. Lees hier meer over de 2Prinsjes op de website.

Uitdagende activiteiten

In de buitenschoolse opvang van 2Samen valt er met KICKS van alles te beleven. Spellen, workshops van vakdocenten en zelfs complete vakantieprogramma’s. Denk aan survivaldagen, surfen, leren drummen, in een band spelen met je vrienden, graffiti spuiten, een theatervoorstelling bezoeken, vakantiekampen en nog heel veel meer.

Meer weten?

Wilt u meer weten over Kinderopvang 2Samen? Kijk dan eens op 2samen.nl of neem contact op met de afdeling Planning & Advies via 070-3385500 of [email protected]. Het is de hoogste tijd … voor een mooie tijd, bij Kinderopvang 2Samen.

6.9 Naschoolse activiteiten

Op verschillende schooldagen organiseren wij naschoolse activiteiten voor onze leerlingen. Op diverse dagen zijn er verschillende activiteiten, bijvoorbeeld robotica, long boarden, constructies maken en sportactiviteiten. Deze activiteiten worden aangeboden i.s.m. Skillsforkids. Aanmelden kan via de website www.skillsforkids.nl

 

6.10 Huiswerk

In de groepen 5, 6, 7 en 8 (en af en toe in groep 4) krijgen de kinderen regelmatig huiswerk mee. Op deze manier werken de kinderen thuis aan opdrachten, die op school niet helemaal af waren of nog eens goed geleerd moeten worden. Tevens wennen de kinderen aan het idee dat in het Voortgezet Onderwijs ook huiswerk gemaakt moet worden. Boekbesprekingen, spreekbeurten en het maken van werkstukken zijn ook ‘vormen’ van huiswerk waar we veel aandacht op school aan besteden. De leerkracht zorgt voor een verantwoorde opbouw van het werk en vertelt natuurlijk aan de kinderen hoe zij het werk moeten maken.

De kinderen maken en leren het huiswerk zelf en zorgen ervoor dat het materiaal weer in een tas op school komt. In groep 8 is een agenda verplicht. Wij adviseren een goedkope agenda aan te schaffen. Dure agenda’s staan vol met reclame en onnodige foto’s. Om het maken en leren van huiswerk te doen slagen is medewerking van thuis natuurlijk noodzakelijk. Een positieve benadering en een rustige plek om het huiswerk te maken zijn daarbij onontbeerlijk.

6.11 Hoofdluiscontrole

Hoofdluis is en blijft een vervelend en lastig probleem. Ook bij ons op school hebben wij er af en toe mee te maken. Wij hanteren het volgende protocol:

• na iedere vakantie worden alle leerlingen van de school gecontroleerd
• ouders krijgen een brief wanneer sprake is van luis en/of neten met daarin instructie wat te doen
• na een week volgt een herhalingscontrole bij die kinderen
• wanneer blijkt, dat het probleem niet verholpen is, krijgen ouders een tweede brief met daarin de opdracht direct acties te ondernemen
• na opnieuw twee dagen is een herhalingscontrole bij die kinderen
• indien blijkt, dat probleem niet is opgelost, gaat de leerling direct naar huis en komt pas weer terug wanneer luizenprobleem is opgelost

6.12 Gevonden voorwerpen

Spullen die achterblijven worden verzameld in een krat bij de ruimte van de conciërge. Wanneer uw kind iets kwijt is kan hij/zij de conciërge vragen om het krat te kunnen bekijken. Waardevolle spullen worden door de directie bewaart.

 

6.13 Klachtenprocedure

SCOH doet er alles aan om onderwijs te geven van hoog niveau. En we werken er hard aan om te zorgen voor een goede sfeer op onze scholen en peuterscholen. Leerlingen, medewerkers én ouders moeten zich prettig en veilig voelen. Toch kan het gebeuren dat u niet tevreden bent over de gang van zaken. We hopen dat u dan in eerste instantie contact opneemt met de interne contactpersoon van onze school of peuterschool. Naam en contactgegevens: Saskia van Wieringen via [email protected]

Interne contactpersoon

Juf Saskia is onze interne contactpersoon. Hier kunt u terecht als zaken anders lopen dan u wenst. De contactpersoon is er niet om uw klacht inhoudelijk te behandelen. Hij of zij zoekt wel samen met u de juiste weg om uw klacht te bespreken. Lukt dat niet, dan komen de vertrouwenspersoon van SCOH, het bestuur van SCOH en/of de landelijke Geschillencommissie in beeld.

Externe vertrouwenspersoon

De externe vertrouwenspersonen van SCOH zijn Lilian Vermeulen en Anton de Leeuw van Centrum Vertrouwenspersonen Plus (telefoon 070-2600032). Zij bekijken samen met u of een gebeurtenis aanleiding geeft tot een klacht bij het bestuur of de landelijke klachtencommissie. Het besluit om een klacht in te dienen ligt in beginsel bij de klager. De externe vertrouwenspersonen zijn onafhankelijk van het bestuur en hebben een geheimhoudingsplicht. Het bestuur wordt wel op de hoogte gebracht van het feit dat de vertrouwenspersonen zijn ingeschakeld.

Soorten klachten

Er zijn verschillende soorten klachten:

• Klachten van onderwijskundige aard, bijvoorbeeld over de methode die gebruikt wordt, aanpassing van het programma, toetsing en beoordeling.
• Klachten van organisatorische aard, bijvoorbeeld over vakanties, vrije dagen, schoolbijdrage, de inzet van ondersteuning.
• Klachten over ongewenst gedrag, zoals agressie, geweld, racisme, discriminatie, pesten, seksueel overschrijdend gedrag.

Route bij klachten

Over welk onderwerp uw klacht ook gaat, de gewenste route verloopt als volgt:

Gesprek met leerkracht

↓

Vindt u samen geen oplossing: Gesprek met leerkracht en/of intern begeleider

↓

Vindt u samen geen oplossing: Gesprek met de directeur

↓

Vindt u samen geen oplossing: Gesprek met de interne contactpersoon

↓

Vindt u samen geen oplossing: gesprek met de vertrouwenspersoon van de SCOH of klacht bij bestuur

↓

Vindt u samen geen oplossing: klacht bij de landelijke Geschillencommissie

Meldplicht bij seksueel misdrijf of intimidatie

Alle medewerkers van onze scholen en peuterscholen moeten het bestuur onmiddellijk informeren als er het vermoeden bestaat van een seksueel misdrijf. Bijvoorbeeld als een medewerker van de school een minderjarige leerling seksueel heeft misbruikt of geïntimideerd. Dit zijn strafbare feiten. Het bestuur van SCOH moet deze feiten voorleggen aan de vertrouwensinspecteur van het Onderwijs. Voor ouders geldt bij het vermoeden van een seksueel misdrijf de route zoals hierboven beschreven. Als u vermoedt dat de leerkracht betrokken is, meld het vermoeden dan bij de directeur. Vermoedt u dat de directeur betrokken is, meld het dan bij het bestuur.

Contact

Voorzitter College van Bestuur

• Dhr. R Tromp
• Postbus 18546 2502 EM Den haag
• 070 311 8787

Externe vertrouwenspersoon

Centrum Vertrouwenspersonen Plus

• Lilian Vermeulen en Anton de Leeuw
• T: 070-2600032 M: 06-81316936
• E: [email protected]
• W: https://www.centrumvertrouwenspersonenplus.nl/

Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs

• Postbus 82324
• 2508 EH Den Haag
• 070 386 1697

6.14 Ouderbijdragen

Voor alle soorten ouderbijdragen (voor excursies, schoolreis, schoolkamp etc.) geldt dat de ouders op basis van vrijwilligheid besluiten de hiermee gepaard gaande kosten te betalen. Het spreekt vanzelf, dat wij als school verwachten dat de ouders de bijdrage betalen zodat wij deze activiteiten kunnen blijven organiseren. Feesten en vieringen zoals Sinterklaas, Kerst en Pasen, maar ook sportdagen, uitjes, etc. worden georganiseerd met behulp van de ouderbijdragen. Leerlingen mogen altijd meedoen met alle extra activiteiten die wij als school organiseren, ook als ouders de vrijwillige bijdrage niet betalen. Uitzondering vormt de betaling voor de voorschoolse opvang en het overblijven: deze zijn hoe dan ook VERPLICHT.

6.15 Schoolverzekering

Het komt helaas wel eens voor dat kinderen anderen schade berokkenen; per ongeluk een bril kapot maken, een ruit ingooien, een auto beschadigen of anderszins. We hebben geconstateerd dat veel ouders geen zgn. Wettelijk Aansprakelijkheidsverzekering afgesloten hebben. Wij adviseren u dit wel te doen. De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering.

Op grond van de ongevallenverzekering zijn bij schoolactiviteiten leerlingen, personeel, en vrijwilligers (die in de administratie voorkomen) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van een betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets etc.) valt niet onder de dekking.

De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als degenen die in opdracht van de school (bestuursleden, personeel, vrijwilligers die in de administratie voorkomen) dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. Wij attenderen u in dit verband op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot misverstand.

• Ten eerste is de school of het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. De school (of zij die voor de school optreden) moeten dus tekort zijn geschoten in hun zorgplicht. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid of nalatigheid. Bijvoorbeeld als een leerling tijdens de gymnastiekles een bal tegen zijn/haar bril krijgt. Die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering en wordt dan ook niet door de school vergoed.
• Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan veertien jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.

Ook kinderen die bij ons komen wennen maar nog niet definitief ingeschreven staan vallen onder de bovenstaande regeling. Kindjes die voortijdig komen wennen, hoogbegaafd zijn of om andere redenen vastgesteld door de school op basis van pedagogische gronden naar school gaan vallen onder de dekking van bovenstaande verzekeringen. Het moet daarbij wel gaan om leerlingen die ook daadwerkelijk nadat ze vier jaar oud zijn geworden op de school zullen zijn ingeschreven. Bovenstaande tekst is met inachtneming van de polisvoorwaarden. De school is ook niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van eigendommen van kinderen.

6.16 Schorsing en verwijdering

Als de school vaststelt dat een leerling niet langer met succes het onderwijs op onze school (zoals verwoord in het schoolplan) kan volgen (door oorzaken in of buiten de leerling gelegen) of als er sprake is van ernstige verstoringen op het gebied van veiligheid of orde kan de directie c.q. de voorzitter College van Bestuur besluiten deze leerling te schorsen dan wel deze leerling van onze school te verwijderen. De beslissing tot schorsing wordt in een gesprek met ouders medegedeeld en schriftelijk bevestigd. Een schorsing duurt nooit langer dan een week.

Tijdens deze schorsing wordt de leerling geacht thuis schoolwerk te maken en mag het zich niet in de buurt van de school ophouden. De beslissing tot verwijdering wordt, nadat de directie en de ouders over het voornemen tot verwijdering zijn gehoord, schriftelijk en met redenen omkleed door de voorzitter CvB van de SCOH medegedeeld. Daarbij is het voor betrokken ouder(s)/verzorger(s) mogelijk om, binnen 6 weken na dagtekening, schriftelijk bezwaar aan te tekenen tegen dit besluit. Vervolgens beslist het bevoegd gezag (bestuur) binnen 4 weken over het bezwaar, maar zal wel de ouders eerst horen. Meer over dit onderwerp leest u in het SCOH protocol toelaten en verwijderen.