Hoofdstuk 9 Praktische zaken

9.1 Schooltijden

9.2 Naar binnen gaan en start van de lessen

U kunt uw kind vanaf 8.20 uur op het plein brengen bij de verzamelplek. Om 8.25 uur haalt de leerkracht de groep op en gaan de kinderen met de leerkracht naar binnen. Ouders gaan niet mee naar binnen.

Om 08.30 uur gaat de tweede bel. Dan beginnen de lessen en moet uw kind binnen zijn.

’s Middags verzamelen de kinderen om 12.55 uur en gaan dan met de leerkracht naar binnen, de lessen starten om 13.00 uur. De eerste dag van het nieuwe schooljaar mag u met uw kind mee naar binnen om het naar de klas te begeleiden, daarna niet meer. In de groepen 1-2 is er op woensdag en vrijdag spelinloop tot 9.00 uur. U kunt dan met de groep van uw kind mee naar binnen lopen. Bij de peutergroepen is de spelinloop op maandag en vrijdag.

Wilt u de leerkracht spreken? Een korte mededeling kan ’s morgens op het plein, heeft u meer tijd nodig belt of mailt u dan of loop na schooltijd even binnen. De leerkracht kan dan een afspraak met u maken.

9.3 Te laat

Uw kind is te laat als het om 8.30 uur binnenkomt. De lessen zijn dan al begonnen. Het is erg vervelend voor uw kind als het te laat komt omdat het zo lesstof en belangrijke instructiemomenten mist. Daarnaast stoort het ook het onderwijs aan de andere kinderen.

Elk kind dat te laat komt wordt opgeschreven. Oòk als u gebeld heeft en er geen zwaarwegende reden is voor het laat komen (de directie beoordeelt dit). Te laat komen is ongeoorloofd verzuim. Wanneer blijkt dat een kind erg vaak te laat komt, worden de ouders door de directie hierop aangesproken.

In samenwerking met Bureau Leerplicht wordt regelmatig gecontroleerd of de leerlingen wel op tijd op school zijn. Herhaaldelijk te laat komen kan leiden tot acties van de leerplichtambtenaar.

De regels van de gemeente luiden als volgt:

• 4 keer te laat: een (telefoon)gesprek met de leerkracht van uw kind;
• 8 keer te laat: een (telefoon)gesprek en/of brief van de directie;
• 12 keer te laat: melding aan leerplicht & waarschuwingsbrief van de school;
• 16 keer te laat: kans op een proces-verbaal!

In verband met de veiligheid van iedereen in de school zijn de schooldeuren tijdens de schooltijden altijd gesloten. U kunt aanbellen als u tussentijds uw kind komt ophalen i.v.m. bezoek aan de arts e.d.

9.4 Ophalen van uw kind

De lessen duren ’s morgens tot 12.00 uur en ’s middags tot 15.00 uur. Wij verzoeken u vriendelijk doch dringend om BUITEN TE WACHTEN tot uw kind naar buiten komt! De kleuterleerkrachten en de leerkrachten van groep 3 lopen met de kinderen naar buiten en houden in de gaten met wie de kinderen mee gaan.

9.5 Rookvrije school

Per 1 augustus 2020 geldt het verbod op het roken in openbare ruimten, onder andere voor onderwijsinstellingen (art.10, par.5). Voor scholen geldt dat het verplicht is om een rookvrij onderwijsterrein te hebben. Uit onderzoek blijkt namelijk dat kinderen die volwassenen regelmatig zien roken zelf ook vaak gaan roken.

Het is daarom niet toegestaan te roken in of voor de school of op de pleinen.

9.6 Huisdieren op school

Hoe leuk en gezellig ook, huisdieren zijn in onze school niet toegestaan. Er zijn kinderen die allergisch zijn en/of bang voor huisdieren. In overleg met de leerkracht kan bij het houden van een spreekbeurt in uitzonderlijke gevallen wel toestemming gegeven worden voor het meenemen van een huisdier.

9.7 Op de fiets of niet

Een aantal kinderen komt op de fiets naar school. Dit is prima omdat op deze wijze de kinderen bewegen. Wanneer kinderen dicht bij school komen is het niet nodig om op de fiets te komen. Wilt u er wel op toezien dat de fiets voorzien is van een goed slot en op slot wordt gezet? Het komt namelijk voor dat er fietsen uit het fietsenhok door anderen dan de eigenaar worden meegenomen.

Ook steppen en kleine fietsen moeten in de stalling gestald worden en niet voor of in de school.

9.8 Als uw kind niet naar school kan

Als uw kind niet naar school kan komen dient dit zo spoedig mogelijk gemeld te worden en liefst voor het begin van de lessen.  Dit kan telefonisch onder nummer: 070 – 380 20 98 of via Social Schools.

9.9 Vakantierooster en vrije dagen 2024-2025

Vakanties

• Herfstvakantie 28 oktober 2024 t/m 1 november 2024
• Kerstvakantie 23 december 2024 t/m 3 januari 2025
• voorjaarsvakantie 24 februari 2025 t/m 28 februari 2025
• meivakantie 21 april 2025 t/m 2 mei 2025
• Zomervakantie 21 juli 2025 t/m 29 augustus 2025

Vrije dagen en lesvrije dagen:

• Hele dag Prinsjesdag Dinsdag 17 september – Vrij
• Hele dag Donderdag 26 september 2024 Studiedag – leerlingen vrij
• Hele dag Vrijdag 27 september 2024 Studiedag – leerlingen vrij
• Hele dag Maandag 11 november 2024 Studiedag – leerlingen vrij
• Halve dag Donderdag 5 december 2024 – 12.00 vrij – Sinterklaas
• Halve dag Vrijdag 20 december 2024 – 12.00 vrij – Kerstvakantie
• Halve dag Donderdag 6 februari – 12.00 vrij – Administratiemiddag
• Hele dag Dinsdag 18 februari 2025 Studiedag – leerlingen vrij
• Hele dag Donderdag 17 april 2025 Studiedag – leerlingen vrij
• Hele dag Goede vrijdag Vrijdag 18 april 2025 – Vrij
• Hele dag Bevrijdingsdag Maandag 5 mei 2025 – Vrij
• Hele dag Hemelvaart Donderdag 29 mei – Vrij
• Hele dag Dag na hemelvaart Vrijdag 30 mei – Vrij
• Hele dag 2 de Pinksterdag Maandag 9 juni 2025 – Vrij
• Hele dag Maandag 23 juni 2025 Studiedag – leerlingen vrij
• Halve dag Vrijdag 27 juni 2025 – 12.00u vrij – Teamuitje
• Halve dag Dinsdag 1 juli 2025 – 12.00u vrij – Administratiemiddag
• Hele dag Vrijdag 18 juli 2025 Margedag – leerlingen vrij

9.10 De leerplichtwet en verlof

Leerplicht

De leerplicht is de verplichting die ouders/verzorgers hebben om ervoor te zorgen, dat hun kind ingeschreven staat op een school en dat het kind deze school ook inderdaad bezoekt. Een kind is leerplichtig vanaf de eerste schooldag van de maand waarin het kind vijf jaar wordt. Vanaf het vierde jaar mag een kind op de basisschool worden ingeschreven.

De Leerplichtwet is heel duidelijk. Kinderen moeten naar school en zijn verplicht aan alle activiteiten mee te doen.  Dit geldt ook voor gymnastiek. Door met de schoolleiding te overleggen, voorkomt u vervelende situaties. De school is verplicht elk verzuim door te gegeven aan de leerplichtambtenaar. Deze is weer verplicht een proces-verbaal op te maken; een flinke boete is dan het resultaat.

Verlof buiten de schoolvakanties

Leerlingen kunnen extra verlof krijgen. Een vijfjarige leerling kan (in overleg met de directie) maximaal 10 uren extra verlof per week krijgen, alleen als blijkt dat een hele schoolweek nog te vermoeiend is. Het is niet toegestaan dat kinderen eerder op vakantie gaan en het is niet toegestaan dat kinderen later terugkomen. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan verlof buiten de schoolvakanties worden verleend. Dit moet altijd schriftelijk aangevraagd worden.

Wanneer wel verlof verleend kan worden:

• gewichtige omstandigheden (bijv. overlijden van een familielid, huwelijk of jubileum)
• bijzondere feestdagen
• vakantieverlof vanwege het beroep van de ouders (alleen wanneer economische schade kan worden aangetoond als ouders in de schoolvakantie vakantie opnemen. Dit geldt voor alle schoolvakanties in een jaar)

Extra verlof worden verleend voor ten hoogste tien dagen per schooljaar (dat is geen recht). De verlofaanvraag moet ruim voor de verlofperiode (bij voorkeur 8 weken) vooraf bij de schooldirecteur worden ingeleverd door middel van het formulier ‘Verzoek vrijstelling schoolbezoek’. Dit formulier kunt u aanvragen op school of bij de afdeling Leerplicht (telefoon 070 353 54 54). Bij dit formulier dient u de bewijsstukken aan te leveren zoals een verklaring van de werkgever, een originele trouw- of rouwkaart enz. Meer hierover vindt u op de website van de gemeente Den Haag of in de folder van de afdeling Leerplicht.

Uiteraard moet de ouder het belang van dit verlof kunnen aantonen. De directie zal schriftelijk op het verzoek reageren. Er zijn wettelijke richtlijnen voor het toekennen van dit verlof. Een aanvraag voor verlof voor een langere periode dan 10 dagen schooldagen moet rechtstreeks bij de afdeling Leerplicht ingediend worden. De landelijke regels voor het toekennen van dit verlof staan in de leerplichtwet. Alle schooldirecteuren interpreteren deze regels op dezelfde wijze. Zowel de schooldirecteur als de leerplichtambtenaar behandelen en bestuderen de aanvraag zorgvuldig.

Wanneer uw kind ongeoorloofd verzuimd zijn wij verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar. Scholen zijn verplicht de leerplichtambtenaar de namen door te geven van die leerlingen die zogenaamd ‘luxe verzuim’ nemen. Dit betreft leerlingen die te vroeg op vakantie gaan of te laat terugkomen. In alle gevallen dat uw kind ongeoorloofd afwezig is, is de ambtenaar van de leerplicht gerechtigd een proces-verbaal op te maken en u een boete te geven.

Verzuim

We maken bij het verzuim onderscheid in geoorloofd verzuim en ongeoorloofd verzuim. Onder geoorloofd verzuim verstaan we het bezoek aan een dokter, tandarts enz. Onder ongeoorloofd verzuim verstaan we dat een leerling zonder kennisgeving afwezig is. Ook te laat komen wordt als ongeoorloofd verzuim gezien. U moet de school vooraf in kennis stellen van eventueel verzuim, dit kan telefonisch tussen 8.00 uur en 8.30 uur op 070-3802098. Indien we van een leerling geen melding van afwezigheid hebben ontvangen, zullen we met u contact opnemen. Indien we geen contact kunnen krijgen, zullen we dit verzuim als ongeoorloofd vermelden.

9.11 Gymnastiek

Gymnastieklessen

De gymlessen worden gegeven door onze vakleerkracht. Alle groepen krijgen minimaal 2 keer per week gymnastiek van onze vakleerkracht.

Gymnastiekkleding

De kinderen dragen een korte broek of trainingsbroek met T-shirt en gymschoenen tijdens de gymlessen. De meisjes mogen eventueel een gympakje aan.  Er zijn 2 kleedkamers en 2 doucheruimtes. Uw kind mag douchen na de gymles, dit is niet verplicht. Hiervoor moet hij of zij een handdoek meenemen. De gymnastieklessen zijn lessen die uw kind nodig heeft; zij zijn daarom ook verplicht! Kleine kwaaltjes zoals verkoudheid zijn geen reden om niet te gymmen.

9.12 Ongelukjes op school

Mocht er op school een ongeluk(je) gebeuren, dan werken wij als volgt:

• Is het niet ernstig, dan behandelen wij uw kind en melden dat wanneer u uw kind komt ophalen
• Is het ernstiger, dan doen wij het meest noodzakelijke (bijvoorbeeld noodverband aanleggen) en bellen onmiddellijk de ouders. Bent u thuis met uw kind, dan handelt u verder alles zelf af.
• Is het zeer ernstig, dan bellen wij de GGD of het alarmnummer en natuurlijk de ouders/verzorgers

Aan het begin van het jaar vragen wij u om de juiste telefoonnummers door te geven aan school. Op die manier weten wij wie we wanneer moeten bellen. Als u in de loop van het jaar een ander telefoonnummer gaat gebruiken laat het ons dan direct weten.

9.13 Speelgoed mee naar school

Het meenemen van speelgoed naar school is niet toegestaan. Dit geldt ook voor kleine fietsjes, stepjes, eenwielers, skateboards e.d. (deze mogen wel in de fietsenstalling gezet worden). Vanwege de veiligheid in geval van ontruiming mogen deze spullen niet in de school gezet worden!

Op de speelgoedmiddag echter mogen de kinderen van de groepen 1 en 2 wel speelgoed mee naar school nemen (geen tablets e.d.). Fietsjes kunt u in overleg met de conciërge, op het kleuterplein zetten. Wij verzoeken u uw kind geen gewelddadig of lawaaiig speelgoed mee te nemen. (Nep)- geweren, –zwaarden, -messen en soldaten- en gevechtskleding zijn verboden!

De school is niet verantwoordelijk voor vermissing of beschadiging van het mee gegeven speelgoed.

9.14 Mobiele telefoons, foto’s, films en geluidsopnamen

Basisschool Prinsehaghe valt onder het bestuur van de Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden. Wij hanteren daarom het reglement Social Media van SCOH, versie mei 2018. In dit reglement staan onder andere het gebruik van mobiele telefoons en het maken van foto’s en films beschreven.

• De school vraagt bij inschrijving van de leerling toestemming van ouders voor het publiceren van foto-, film- en geluidsopnamen van schoolgerelateerde situaties (projectweek, schoolreisje etc.) op sociale media.
• Het meenemen van een mobiele telefoon naar school is toegestaan. Zodra de kinderen in de school zijn staat de telefoon uit (ook in de pauzes). Leerlingen geven bij binnenkomst het apparaat af aan de leraar. Een leraar kan, wanneer het nodig is voor de lessen, de leerlingen toestemming geven om een mobiele telefoon te gebruiken. Dit mag alleen in het klaslokaal en niet daarbuiten.  De school is niet verantwoordelijk voor vermissing of beschadiging. Kinderen die zich niet aan de afspraken houden moeten de telefoon inleveren bij de directie. Alleen ouders kunnen de telefoon weer komen ophalen.
• We respecteren elkaars privacy. Bij het gebruik van internet en sociale media worden er daarom geen informatie, foto’s of video’s verspreid over anderen, als zij daar geen expliciete toestemming voor hebben gegeven, of als zij daar negatieve gevolgen van kunnen ondervinden.
• Ouders mogen alleen foto’s, filmpjes en of geluidsopnamen maken in de school of van schoolse activiteiten, na toestemming van de leraar of directie.
• Ouders mogen geen foto’s of filmpjes maken van andermans kinderen en dus ook geen foto’s of filmpjes van andermans kinderen publiceren. Foto’s en filmpjes van de eigen kinderen, waarop toevallig ook andermans kinderen te zien zijn, mogen alleen na expliciete toestemming van de ouders van de andere kinderen worden gepubliceerd.

Internet en sociale media worden alleen gebruikt voor acceptabele doeleinden. Het is daarom niet toegestaan om op school:

1. sites te bezoeken of informatie te downloaden en te verspreiden die pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend zijn;
2. hacken en ongeoorloofd toegang te krijgen tot niet-openbare sites of programma’s;
3. informatie, foto’s of video’s te delen waarvan duidelijk is dat die niet bedoeld zijn om verder te verspreiden.

Als er geconstateerd wordt dat de afspraken niet worden nageleefd, wordt dit eerst met de betrokkene besproken. Bij een ernstige overtreding kan de directie van de school besluiten een maatregel op te leggen, die kan bestaan uit het in beslag nemen van de telefoon (of vergelijkbare communicatieapparatuur), het uitsluiten van toegang tot het netwerk van de school, het geven van een disciplinaire maatregel (straf) of in het uiterste geval het schorsen of verwijderen van de leerling of de medewerker van school. Bij schorsing of verwijdering van een leerling wordt er altijd contact opgenomen met de ouders van de leerling. Daarnaast kan de directie contact opnemen met de politie indien er sprake is van een strafbaar feit.

9.15 De schooltandarts

De Jeugdtandzorg is een afdeling van de GG & GD en is bestemd voor alle kinderen tot 19 jaar, die in Den Haag wonen of daar naar school gaan. Na de behandeling krijgen de kinderen een kaart, waarop vermeld staat wat de tandarts gedaan heeft. De Jeugdtandverzorging beperkt zich niet alleen tot controle, maar geeft ook voorlichting over goede gebitsverzorging. Ouders kunnen hun kinderen voor de Jeugdtandverzorging opgeven, door de op school aanwezige aanmeldingskaart in de vullen. Kinderen kunnen tot hun 19e levensjaar bij het Jeugdtandzorg centrum terecht.

• Adres : Loosduinseweg 55, 2571 AA Den Haag.
• Telefoon : 070 – 305 12 00

9.16 Logopedie

Door te praten en te luisteren begrijpen wij elkaar. Hiervoor moeten we niet alleen goed kunnen spreken, maar ook kunnen horen, denken en begrijpen. Als er problemen met spreken zijn, dan kan een logopedist hier hulp bij geven. Er kan ook sprake zijn van een vertraagde ’taalontwikkeling’ of ‘een onvoldoende taalbegrip en taalgebruik’. Meestal gaat dit samen met een zwakke concentratie en/of luisterhouding. Als leerkrachten en/of ouders zo’n probleem bij een kind opmerken, kan direct met de logopedist contact opgenomen worden. De verzekering vergoedt meestal de behandelingen via een verwijsbriefje van de huisarts, schoolarts of tandarts.

9.17 Spel- of fysiotherapie

Als wij denken dat een vorm van ondersteuning buiten de school goed zou kunnen zijn voor uw kind (bijv. fysiotherapie of speltherapie), dan wordt dit in een adviesgesprek met de ouders besproken.

Dit gebeurt door een fysiotherapeut, die niet aan de school is verbonden. De verwijzing verloopt via de jeugdarts van de GGD: u krijgt een verwijzingsbrief, die u vervolgens mee moet nemen naar uw huisarts. Dit is nodig voor uw verzekering. De fysiotherapie wordt niet betaald door de school, maar – gedeeltelijk – via uw particuliere verzekering. Als er externe ondersteuning plaatsvindt, dan is er vanuit school met de ouders en de hulpverlener contact om te zorgen voor een goede afstemming.

9.18 Schoolbegeleidingsdienst

De scholen in Den Haag kunnen kiezen voor begeleiding door diverse Onderwijsbegeleidingsdiensten en bureaus. Op Prinsehaghe worden we door het Haags Centrum voor Onderwijsbegeleiding (HCO) bijgestaan in ons streven het onderwijs aan hun school zo goed mogelijk te laten verlopen. Dit kan bijvoorbeeld voor het observeren van leerlingen, het doen van onderzoeken of het afnemen van extra toetsen.

9.19 Namen en adressen

Bestuur SCOH

• Laan van Meerdervoort 70
• 2517 AN Den Haag
• Postbus 18546
• 2502 EM Den Haag,
• Tel: 070 – 311 87 87
• www.scoh.nl

Bestuur SPCP

• Laan van Meerdervoort 70
• 2517 AN Den Haag
• Postbus 18546
• 2502 EM Den Haag,
• Tel: 070 – 311 87 87
• www.scohpeuterscholen.nl

1801 Jeugd en onderwijsadvies

• Van Beeckstraat 62, 2722 BC Zoetermeer
• Tel: 079 329 5600

Jeugdgezondheidszorg afdeling Centrum

• Paviljoensgracht 1
• 2512 BL Den Haag
• Tel JGZ: 070-7529602
• Tel CJG Centrum: 070 – 752 96 00
• Fax CJG Centrum: 070 – 752 97 00

Landelijke Klachtencommissie Primair Onderwijs

• Postbus 82 324
• 2508 EH Den Haag

Logopediepraktijk Mevr. M. van Heerde,

• Nieuwe Molstraat 9
• 2512 BH Den Haag
• Tel.: 070 – 365 63 40

SPPOH

• Regulusweg 11,
• 2516 AC Den Haag
• Tel. 070 – 315 63 49
• E-mail [email protected]
• Website www.sppoh.nl

Centrum Vertrouwenspersonen Plus

• https://www.centrumvertrouwenspersonenplus.nl/
• Mail: [email protected]
• tel: 070 – 260 00 32

De vertrouwenspersonen voor medewerkers zijn:

• Lilian Vermeulen
• Anton de Haan

De vertrouwenspersonen voor ouders zijn:

• Anjo Pluijmers
• Arnoud Kok